2022年海南注冊私募基金公司注冊地和辦公地要保持一致嗎？

近期，我們在輔導管理人登記備案的過程中，我們就遇到過準私募管理人因為沒有提前了解協會對辦公場地的要求，導致已經裝修完了，卻不得不重新租賃，直接損失幾十萬的慘痛事件。為了讓這類事件不再發生，也為了讓大家更好梳理關于辦公場地的要求，我們整理了關于辦公場地的4個必看問題（也是大家平時問得Zui多的問題哦），登記備案前、租賃裝修前，請務必先讀完！

Q1注冊地和辦公地必須一致嗎？

根據《私募管理人登記須知》申請機構工商注冊地和實際經營場所不在同一個行政區域的，應充分說明分離的合理性。申請機構應對有關事項如實填報，律師事務所需做好相關事實性盡職調查，說明申請機構的經營地、注冊地分別所在地點，是否確實在實際經營地經營等事項。因此目前情況下，允許異地經營，但需要說明注冊地與實際辦公地不一致的原因。需要注意的是，實際辦公地址必須和房產證、房屋租賃合同的地址一致。

Q2辦公場地需滿足什么要求？

根據《私募管理人登記須知》申請機構的辦公場所應當具備獨立性，具有獨立的地址及門牌號，不得和其他公司混同經營；關于場地面積大小在80平以上，Zui少設立5個工位，滿足協會至少5位全職員工的基本要求。同時建議風控部門與交易部門能夠物理隔開。

Q3場地需要準備的證明材料有哪些？

1. 如果是自有產權（自有房產指的是產權人為擬申請管理人登記機構的房產），提供產權證即可。

2. 如果是和產權人直租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期建議三年，以防陷入提交備案的時租賃合同快到期的尷尬場景。

需提供的材料為：①產權證；②產權人和備案管理人的租賃合同；③租金支付流水；④租金支付憑證（收據或發票）。（備注：產權證是為了保證租賃合同的有效性）

3. 如果是轉租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期也建議為三年。

需提供的材料為：①產權證；②產權人和原承租人的租賃合同；③產權人同意轉租聲明（必須且重要）；④原承租人和備案管理人的租賃合同；⑤租金支付流水；⑥租金支付憑證（收據或發票）（備注：產權證是為了保證租賃合同的有效性）

4. 如果是無償使用，需提供的材料為：①產權證或原租賃協議；②場地無償使用說明；③產權人或物業管理人同意使用的確認文件，確認實際是申請機構在使用

PS：開頭說到的都裝修好了卻因不符合條件重新租賃的準私募，就是在材料這里翻了車，這家管理人沒有事先核查就去租場地裝修，Zui后在提交材料環節發現給不了， 只能重新租，Zui終損失慘重。故管理人一定要對此給予重視。

Q4辦公場所的照片拍攝要求是什么？

公司大樓及前臺照片，為了多角度顯示公司的全貌，可以把公司大樓遠景圖（帶有XX路XX號的門牌）、大樓前廳帶有公司名稱的流水牌拼成一張圖上傳在系統中“辦公樓照片”處；把帶有公司名稱的前臺圖、辦公工位或辦公室內景圖以及前臺與辦公區的過渡區拼成一張圖上傳在系統“公司前臺”處。

以上根據騰博國際邱先生實際辦理經驗撰寫，詳情可點主頁私信咨詢。

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