2022年海南三亞私募基金公司注冊異地辦公要求

私募基金公司注冊是個大工程且流程繁瑣，在設立及備案時對注冊資本、實繳資本、股東、高管、注冊地等每一步都有著嚴格要求。注冊地址和實際辦公地址不一致的問題作為新設私募的常見問題之一，本文也將為大家著重講解一下注冊地與實際辦公地分離的問題該如何處理，需要什么注意哪些問題？

根據中基協7月數據：新登記的私募機構異地辦公地的有49家，與上個月（45家）相比有較小增幅。其中，以海南省為注冊地的異地辦公機構有36家，海南省異地辦公比重高達84%，處于較高比例；在異地辦公地區中占比73%，相較于上月（海南省6月異地辦公地區占比為60%）有較大增幅。由此可見，私募基金異地經營辦公是常見的，在海南尤為常見。那么如果投資者在注冊私募基金時需要異地辦公需要著重注意什么問題？

第一點：注冊地與實際辦公地需要說明合理性

對金融監管部門來說，辦公地和注冊地不一致的私募機構，會比較難監管。因此申請機構工商注冊地和實際經營場所不在同一個行政區域的，應充分說明分離的合理性。申請機構應對有關事項如實填報，同時律師事務所需做好相關事實性盡職調查，說明申請機構的經營地、注冊地分別所在地點，是否確實在實際經營地經營等事項。因此目前情況下，允許異地經營，但需要說明注冊地與實際辦公地不一致的原因。需要注意的是，實際辦公地址必須和房產證、房屋租賃合同的地址一致。

第二點：異地辦公場地面積及獨立性同樣需要滿足中基協要求

根據《私募管理人登記須知》申請機構的辦公場所應當具備獨立性，具有獨立的地址及門牌號，不得和其他公司混同經營；關于場地面積大小在80平以上，Zui少設立5個工位，滿足協會至少5位全職員工的基本要求。同時建議風控部門與交易部門能夠物理隔開。

第三點：股東、高管任職要求經驗均要新規滿足要求

從我們協辦的過程中發現，全國私募管理人在注冊的時候基本上都是更看重當地私募基金工商注冊門檻和稅收政策，這也是Zui近2年內海南受投資者青睞的原因。當然也有許多投資者在具體展業更偏向一線城市及金融業繁華的中心地段，這也導致不少管理人選擇異地經營。雖然私募基金企業在設立時注冊地與辦公地分離，但人員方面要求是完全沒有降低標準。

第四點：實際辦公地材料要求

1. 如果是自有產權（自有房產指的是產權人為擬申請管理人登記機構的房產），提供產權證即可。

2. 如果是和產權人直租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期建議三年，以防陷入提交備案的時租賃合同快到期的尷尬場景。

需提供的材料為：①產權證；②產權人和備案管理人的租賃合同；③租金支付流水；④租金支付憑證（收據或發票）。（備注：產權證是為了保證租賃合同的有效性）

3. 如果是轉租，租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期也建議為三年。

需提供的材料為：①產權證；②產權人和原承租人的租賃合同；③產權人同意轉租聲明（必須且重要）；④原承租人和備案管理人的租賃合同；⑤租金支付流水；⑥租金支付憑證（收據或發票）（備注：產權證是為了保證租賃合同的有效性）

4. 如果是無償使用，需提供的材料為：①產權證或原租賃協議；②場地無償使用說明；③產權人或物業管理人同意使用的確認文件，確認實際是申請機構在使用。 

以上根據騰博國際邱先生實際辦理經驗撰寫，詳情可點主頁私信咨詢。

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